Datenschutzerklärung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die IP-Adresse.

Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur verarbeitet, also z.B. erhoben, gespeichert, verwendet oder offengelegt werden, wenn Gesetze und andere Vorschriften dies zulassen oder wenn Ihre Einwilligung hierzu vorliegt. Als öffentliche Stelle unterliegen wir der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und dem baden-württembergischen Gesetz zur Anpassung des allgemeinen Datenschutzrechts und sonstiger Vorschriften an die Verordnung (EU) 2016/679 (LDSG). Als Betreiber einer Website unterliegen wir zudem dem Telemediengesetz (TMG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO zulässig:

• wenn Ihre Einwilligung hierzu vorliegt,
• zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen,
• wenn lebenswichtige Interessen von Ihnen oder die einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen.  

Darüber hinaus ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach § 4 LDSG zulässig:

• wenn sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der Staatsgalerie Stuttgart liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die der Staatsgalerie Stuttgart übertragen wurde, erforderlich ist.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, zu dem sie erhoben und uns von Ihnen mitgeteilt wurden, z.B. Anfragen von Interessenten, Zusendung von Informationsmaterial, Raumanmietung, Anmeldung zum Newsletter, Rechnungserstellung etc. Diese Daten werden nach Abwicklung des Vorgangs und Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht. Die für den Newsletter-Versand erhobenen Daten und die Daten für den Versand von Pressemitteilungen/den Presseverteiler werden bis auf Widerruf gespeichert.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt in der Regel nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. In bestimmten Fällen nutzen wir die Dienstleistungen eines Auftragsverarbeiters. Dies können natürliche oder juristische Personen, Behörden, Einrichtungen oder andere Stellen sein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben Verträge mit unseren Dienstleistern geschlossen, so dass Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeitet werden dürfen. Die Auftragsverarbeiter werden Ihre personenbezogenen Daten nur an uns und keine anderen Stellen oder Organisationen weitergeben und ergreifen zudem notwendige technisch-organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten.

Alle bei uns tätigen Personen sind verpflichtet, das Datengeheimnis gemäß § 3 Abs. 2 LDSG zu wahren. Überdies finden in der Staatsgalerie Stuttgart regelmäßig Schulungen zum Datenschutz statt.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot der Staatsgalerie Stuttgart und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken zur Verbesserung unseres Informationsangebotes. In unregelmäßigen Abständen werden die protokollierten Daten intern durch Mitarbeiter der Staatsgalerie (Direktionsassistenz, Pressestelle) ausgewertet, z.B. Zugriffe während der Dauer einer Ausstellung. Die Auswertung erfolgt nicht nutzerbezogen, d.h. die Staatsgalerie Stuttgart erstellt keine personenbezogenen Nutzerprofile, auch nicht unter Verwendung von Pseudonymen (z.B. IP-Adresse). Die Daten werden auch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und lassen daher keine Rückschlüsse auf bestimmte Personen zu.

Protokolliert werden:

• IP-Adresse 
• Name der abgerufenen Datei 
• Datum und Uhrzeit des Abrufs 
• Übertragene Datenmenge 
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt etc.) 
• Referrer (Ein Referrer ist die Internetadresse der Webseite, von der der Benutzer durch Anklicken eines Links zur Webseite der Staatsgalerie gelangt ist, etwa Suchmaschinen oder andere verwendete Seiten)

SERVER-LOG-DATEIEN

In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, zu folgenden Zwecken:

• Betrieb, Nutzung und Verbesserung der Website
• Technische Sicherheit (Abwehr von Angriffsversuchen)
• Prüfung bei Verdacht auf rechtswidrige Nutzung
• Behebung technischer Störungen/Fehler
• Statistische Auswertung

Als Informationen werden folgende Daten an uns übermittelt:

• Besuchte Seite auf unserer Domain
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt und gem. Art. 32 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 5 LDSG. Daten in Logfiles werden alle 7 Tage gelöscht.

Im Rahmen unseres Webangebotes nutzen wir die Dienste von outermedia. outermedia arbeitet als unser Auftragsverarbeiter und hostet unser Webangebot. Weitere Informationen zu outermedia erhalten Sie unter: https://www.outermedia.de/de/datenschutz

Zur Datenerhebung und Speicherung setzen wir sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihr Browser auf unsere Veranlassung in Ihrem Endgerät speichert. Verwendung finden dabei zwei Arten von Cookies. Temporäre Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies). Dauerhafte Cookies haben demgegenüber eine maximale Lebensdauer von bis zu einem Monat. Diese Art von Cookies ermöglicht es, dass sie beim Wiederaufruf nach Verlassen der Website wiedererkannt werden. Dies wird z.B. von der »eingeloggt bleiben« Funktion verwendet. Sie können in den Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern.

Sie können Ihre Zustimmungen für Cookies hier verwalten.

Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Lösung zur Web-Analyse. Matomo verwendet so genannte »Cookies«-Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine statistische Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die Daten werden anonymisiert auf einem deutschen Server des Anbieters gespeichert. Die IP-Adresse wird vor deren Speicherung anonymisiert und lässt sich nicht zur Identifikation einzelner Personen verwenden.

Eine Verknüpfung der durch Matomo gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Techniken wie z.B. Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten des Nutzers nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.

Wenn Sie eine E-Mail an die Staatsgalerie Stuttgart senden, werden Ihre persönlichen Daten nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Die Staatsgalerie setzt derzeit keine Verschlüsselungstechniken ein. Wir weisen Sie daher darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet unverschlüsselt, d.h. ungesichert, erfolgt und die übertragenen Daten somit während des Übertragungsvorgangs von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation mittels unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Die Staatsgalerie Stuttgart übernimmt hierfür keine Verantwortung. Wir empfehlen, vertrauliche Informationen ausschließlich per Brief zu senden.

Über den Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über aktuelle Veranstaltungen und Ausstellungen im Haus sowie über interessante Projekte und Themen, die mit unserer Arbeit in engem Zusammenhang stehen. Zur Bestellung des Newsletter verwenden Sie bitte das Online-Kontaktformular. Für den Newsletter-Versand erhebt und verarbeitet die Staatsgalerie Stuttgart folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich intern verwendet, vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Der Empfang des Newsletters kann jederzeit ohne Angaben von Gründen formlos und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte wenden Sie sich hierfür an newsletter@staatsgalerie.de oder klicken Sie auf den Link im Abspann des Newsletters.

Für die Versendung des Newsletters arbeiten wir mit dem DSGVO-konformen Dienstleister Brevo/Sendinblue zusammen. Informationen zum Datenschutz von Brevo/Sendinblue erhalten Sie hier.

Auf der Homepage der Staatsgalerie Stuttgart befinden sich Links zu den Webseiten anderer Anbieter, z.B. Cedon Museumsshop, Stuttgarter Galerieverein, verschiedene Kunstlinks. Diese werden vor der Linksetzung hinsichtlich ihrer Inhalte kontrolliert. Für die Inhalte dieser externen Seiten ist die Staatsgalerie Stuttgart aber nicht verantwortlich, da sie die Übermittlung der Informationen nicht veranlasst, den Adressaten der übermittelten Informationen nicht auswählt und die übermittelten Informationen nicht ausgewählt oder verändert hat. Wir weisen darauf hin, dass die verlinkten externen Webseiten in der Regel eigene Datenschutzbestimmungen beinhalten, auf die die Staatsgalerie keinen Einfluss hat. Jegliche Verantwortung und Haftung für die Datenschutzbestimmungen dieser Webseiten seitens der Staatsgalerie Stuttgart ist somit ausgeschlossen.

Die Staatsgalerie Stuttgart unterhält Fanseiten bei Twitter, Facebook, Instagram und YouTube. Die Links zu diesen Fanseiten sind auf unserer Homepage durch das jeweilige Logo des sozialen Netzwerks kenntlich gemacht. Wenn Sie diese Fanseiten aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit deren Servern auf. Bitte beachten Sie, dass insbesondere die Datenverar-beitung von Facebook außerhalb des Rechtsraumes der Europäischen Union stattfindet. Die Staatsgalerie Stuttgart hat weder Einfluss auf den Umfang der Daten, die durch Facebook erhoben werden, noch auf die Art und Weise, wie die Daten durch Facebook verarbeitet werden. Auch wenn Sie kein Mitglied von Facebook sind, besteht dennoch die Möglichkeit, dass Facebook Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. 

Empfehlungen zum Selbstdatenschutz auf verschiedenen Netzwerken erhalten Sie auf unserer Selbstdatenschutz-Seite.

Für die Kommunikation auf unseren Sozialen Netzwerken gilt die Netiquette.

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• Datenschutzrichtlinie

Pressebilder von Exponaten einer temporären Ausstellung können unter Einhaltung folgender Konditionen für die Berichterstattung verwendet werden:

• Pressebilder dürfen nur im Rahmen der aktuellen Berichterstattung veröffentlicht werden, d.h. ab 3 Monate vor Ausstellungsbeginn bis 6 Wochen nach Ausstellungsende.
• Pressebilder dürfen nur vollständig und unverändert veröffentlicht werden, z.B. weder Beschneidung noch Verfärbung.
• Pressebilder dürfen nur unter Nennung des vollständigen Copyright-Vermerks veröffentlicht werden. Copyright-Vermerke sind in den Metadaten der Pressebilder hinterlegt und auf der Ausstellungswebsite im Pressebereich als PDF.
• Pressebilder dürfen nur mit vorheriger Genehmigung auf Social Media veröffentlicht werden, z.B. sind Bilder der VG Bild-Kunst grundsätzlich kostenpflichtig.

Jede andere Nutzung der Pressebilder kann das Urheberrecht verletzen und rechtlich verfolgt werden.

Wenn Sie Ihre Bewerbung über das Bewerberportal einreichen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen, hier: Arbeitsvertrag),
• evtl. Art. 6 Abs. 1 lit a und Art. 7 DSGVO (Einwilligung) sowie
• § 15 Abs. 1 und 3 Gesetz zur Anpassung des allgemeinen Datenschutzrechts und sonstiger Vorschriften an die Verordnung (EU) 2016/679 i.V.m. §§ 83 bis 85 des Landesbeamtengesetzes.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie die Personalvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung).

Um Ihnen das Bewerberportal zur Verfügung stellen zu können, arbeiten wir mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung in Fellbach (LBV) als Dienstleister im Rahmen einer Datenverarbeitung im Auftrag gem. Art. 28 DSGVO zusammen. Da das Bewerberportal technisch vom LBV betreut wird, hat das LBV durch Wartungsarbeiten und Support eventuell Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Absage erhalten, werden Ihre Daten drei Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht.

Die Anmeldung für eine Veranstaltung erfolgt über den Anbieter etermin GmbH mit Sitz in der Schweiz. Über die Datenverarbeitung von eTermin informieren Sie sich bitte unter https://www.etermin.net/online-terminbuchung-datenschutz. Bei Veranstaltungen können – Ihre Einwilligung vorausgesetzt – Bild- und Tonaufnahmen angefertigt und ggf. in unterschiedlichen Medien und Formaten veröffentlicht werden.

Kinder und Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Ohne Zustimmung der Eltern fordern wir keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Die Staatsgalerie Stuttgart behält sich vor, die Datenschutzerklärung entsprechend der technischen Weiterentwicklung und veränderter gesetzlicher Rahmenbedingungen anzupassen. Den jeweiligen Stand dieser Datenschutz-Erklärung finden Sie am Ende der Erklärung.

Sie erhalten auf Anfrage ohne Angabe von Gründen und kostenfrei Auskunft darüber, ob und, wenn ja, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können Ihre von uns verarbeiteten Daten berichtigen, löschen oder die Verarbeitung einschränken lassen. Darüber hinaus können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch einlegen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen.

Wir stehen Ihnen gerne für weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen, zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.
Beschwerden gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde richten:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

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F+49 711 615541-15
poststelle@lfdi.bwl.de (öffentlicher Schlüssel)

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutz-Erklärung oder zum Datenschutz in der Staatsgalerie Stuttgart, etwa bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Staatsgalerie Stuttgart

Dr. Marcus Hoinle
Datenschutzbeauftragter
Konrad-Adenauer-Str. 30-32
70173 Stuttgart
datenschutz@staatsgalerie.bwl.de

Stand: Juni 2023